In de zorg staat goed werkgeverschap centraal. Toch komt er vanaf januari 2026 een verandering die ook HR-afdelingen raakt: de verplichte tijdsregistratie voor flexwerkers. Deze maatregel maakt onderdeel uit van nieuwe wetgeving die meer duidelijkheid en bescherming moet bieden in flexibele arbeidsrelaties.

Wat verandert er?

Vanaf 2026 moet elke gewerkte minuut in de zorg geregistreerd worden. Geen losse afspraken of globale inschattingen meer, maar een sluitend overzicht dat inzicht geeft in aanwezigheid en afwezigheid.

Waarom doet de overheid dit?

De overheid wil voorkomen dat mensen schijnzelfstandig werken, en zorgen dat cao-afspraken worden nageleefd. Ook moeten werknemers beter beschermd worden en eerlijk betaald krijgen voor de uren die zij maken.

Wat betekent dit voor HR in de zorg?

Voor HR-afdelingen betekent dit extra aandacht voor administratie. Het vraagt om zorgvuldigheid, omdat foutieve of incomplete registratie kan leiden tot vragen of sancties. Tegelijkertijd kan het strakker plannen van roosters in de zorg een uitdaging zijn, omdat flexibiliteit juist vaak nodig is om continuïteit in de zorgverlening te garanderen.

Wat kan het opleveren?

De verplichting biedt ook kansen. Door nauwkeurige registratie krijgt HR beter inzicht in personeelskosten en inzet van medewerkers. Het maakt de planning transparanter en helpt om openheid te bieden richting het team. Uiteindelijk kan dit bijdragen aan een betere balans tussen kwaliteit van zorg en efficiëntie in de organisatie.

Hoe pakt u dit aan?

• Kies een betrouwbaar systeem voor tijdsregistratie.
• Zorg dat leidinggevenden en medewerkers weten hoe het werkt.
• Automatiseer zoveel mogelijk om fouten te voorkomen.
• Begin op tijd, zodat 2026 geen verrassing wordt.

Een praktische oplossing in de zorg

Een systeem zoals PLNR maakt het proces eenvoudiger. Medewerkers kunnen via computer, telefoon of een klokmodule in- en uitklokken, en waar nodig kan ook biometrie worden ingezet. HR en managers krijgen direct overzicht, bijvoorbeeld per afdeling, en zien hoeveel uren er zijn gewerkt. Voor zorginstellingen betekent dit minder handmatig werk, meer overzicht en betere grip op de personeelsinzet.

Conclusie

De tijdsregistratieplicht vraagt straks om zorgvuldigheid, maar hoeft geen last te zijn. Voor HR in de zorg kan dit juist een kans zijn om meer grip en inzicht te krijgen. Met een praktisch systeem verandert een wettelijke verplichting in een hulpmiddel dat zowel de organisatie als de medewerkers ondersteunt.

Meer weten?

Wil je meer weten over hoe onze online personeelsplanner voor de zorg de kwaliteit in jouw organisatie kan verhogen? Neem dan contact op!