AuthorNils Meijer

In de zorg staat goed werkgeverschap centraal. Toch komt er vanaf januari 2026 een verandering die ook HR-afdelingen raakt: de verplichte tijdsregistratie voor flexwerkers. Deze maatregel maakt onderdeel uit van nieuwe wetgeving die meer duidelijkheid en bescherming moet bieden in flexibele arbeidsrelaties.

Wat verandert er?

Vanaf 2026 moet elke gewerkte minuut in de zorg geregistreerd worden. Geen losse afspraken of globale inschattingen meer, maar een sluitend overzicht dat inzicht geeft in aanwezigheid en afwezigheid.

Waarom doet de overheid dit?

De overheid wil voorkomen dat mensen schijnzelfstandig werken, en zorgen dat cao-afspraken worden nageleefd. Ook moeten werknemers beter beschermd worden en eerlijk betaald krijgen voor de uren die zij maken.

Wat betekent dit voor HR in de zorg?

Voor HR-afdelingen betekent dit extra aandacht voor administratie. Het vraagt om zorgvuldigheid, omdat foutieve of incomplete registratie kan leiden tot vragen of sancties. Tegelijkertijd kan het strakker plannen van roosters in de zorg een uitdaging zijn, omdat flexibiliteit juist vaak nodig is om continuïteit in de zorgverlening te garanderen.

Wat kan het opleveren?

De verplichting biedt ook kansen. Door nauwkeurige registratie krijgt HR beter inzicht in personeelskosten en inzet van medewerkers. Het maakt de planning transparanter en helpt om openheid te bieden richting het team. Uiteindelijk kan dit bijdragen aan een betere balans tussen kwaliteit van zorg en efficiëntie in de organisatie.

Hoe pakt u dit aan?

• Kies een betrouwbaar systeem voor tijdsregistratie.
• Zorg dat leidinggevenden en medewerkers weten hoe het werkt.
• Automatiseer zoveel mogelijk om fouten te voorkomen.
• Begin op tijd, zodat 2026 geen verrassing wordt.

Een praktische oplossing in de zorg

Een systeem zoals PLNR maakt het proces eenvoudiger. Medewerkers kunnen via computer, telefoon of een klokmodule in- en uitklokken, en waar nodig kan ook biometrie worden ingezet. HR en managers krijgen direct overzicht, bijvoorbeeld per afdeling, en zien hoeveel uren er zijn gewerkt. Voor zorginstellingen betekent dit minder handmatig werk, meer overzicht en betere grip op de personeelsinzet.

Conclusie

De tijdsregistratieplicht vraagt straks om zorgvuldigheid, maar hoeft geen last te zijn. Voor HR in de zorg kan dit juist een kans zijn om meer grip en inzicht te krijgen. Met een praktisch systeem verandert een wettelijke verplichting in een hulpmiddel dat zowel de organisatie als de medewerkers ondersteunt.

Meer weten?

Wil je meer weten over hoe onze online personeelsplanner voor de zorg de kwaliteit in jouw organisatie kan verhogen? Neem dan contact op!

Als je in de zorg werkt dan weet je hoe vaak je mensen nét even langer nodig hebt. Die parttimer die toch even een extra dienst pakt. Die collega die inspringt omdat een andere uitvalt. Meeruren zijn een veelvoorkomende praktijk in zorg- en zorg gerelateerde organisaties. Maar een recente uitspraak van het Europese Hof van Justitie zet dat ‘extra werken’ in een heel nieuw daglicht.

Wat is er aan de hand?

Op 29 juli 2024 oordeelde het Europese Hof dat parttime medewerkers recht hebben op een overwerktoeslag zodra ze méér uren werken dan in hun contract staat. Let op: het gaat dus niet om het overschrijden van een fulltime norm (bijvoorbeeld 36 uur per week), maar puur om de eigen contractuele uren.

Concreet voorbeeld?

Een verpleegkundige met een contract van 24 uur per week die tijdelijk 30 uur werkt, zou dus over die extra 6 uur recht kunnen hebben op een toeslag. Ook als de fulltimegrens in jullie cao op 36 of 38 uur ligt.

Wat betekent dat voor de praktijk?

In de zorg zijn flexibiliteit en inzetbereidheid groot. Maar die extra inzet moet ook eerlijk beloond worden. En dat vraagt een aanpassing in hoe je naar roosters en meeruren kijkt.

Je kunt niet meer zomaar aannemen dat toeslag pas geldt na het fulltime aantal uren.

Contractgrenzen worden belangrijker.

Je registratie moet sluitend zijn, zowel voor de medewerker als voor de verloning.
En dan komt de administratieve kant om de hoek kijken. Want als je niet goed registreert wanneer iemand buiten zijn contract werkt, loop je risico. Op juridisch vlak maar ook op het gebied van vertrouwen van je collega’s.

Check het met PLNR

Wanneer je PLNR gebruikt kun je erop gerust zijn dat actuele CAO-informatie wordt gebruikt. Natuurlijk kun je zelf ook regels toevoegen en aanpassen als dat nodig is. Om er zeker van te zijn of alles klopt en goed is ingesteld en ingeregeld, neem dan contact op met onze helpdesk. 

Geen PLNR? 

Check dan je cao of personeelsreglement.  Staat daar dat overwerktoeslag pas geldt bij overschrijding van het fulltime aantal uren? Dan is het tijd om dat opnieuw te laten toetsen. Die afspraak is mogelijk niet houdbaar. Ons advies is om dit te laten controleren, leg het voor aan een juridisch adviseur of speel het via HR of een accountants- of loonadministratiekantoor. Wacht niet op een vraag van een medewerker of een conflict.

Werken met PLNR

Met PLNR leg je eenvoudig vast hoeveel uur iemand werkt, wat het contractueel afgesproken aantal uren is, en waar de overschrijding zit. Die transparantie helpt je niet alleen bij correcte uitbetaling, maar ook bij het behoud van vertrouwen op de werkvloer.

Want in de zorg draait alles om mensen. En als iemand steeds extra komt opdraven om gaten te vullen, dan is een eerlijke beloning wel het minste wat je kunt regelen. Anders gezegd, waarschijnlijk deze wijziging van beloning van meeruren zorgen voor een hogere werknemerstevredenheid. 

Werk je met parttimers in de zorg? Dan is dit hét moment om je afspraken, cao en systemen tegen het licht te houden. 

Meer weten?

Wil je meer weten over hoe onze online personeelsplanner voor de zorg de kwaliteit in jouw organisatie kan verhogen? Neem dan contact op! 

Met dank aan Van Voren Accountants.